Nouveau Job ? Comment Hacker votre Onboarding avant le Jour 1

Commencer un nouveau travail est un moment unique dans votre carrière—excitant, mais potentiellement effrayant 😱. Tout le monde le vit différemment selon sa relation au travail, sa personnalité et ses expériences passées. De plus, il y a généralement la pression d’une période d’essai, durant laquelle vous pouvez être remercié sans cause spécifique (bien que, en réalité, ce soit assez rare).

Vous devez apprendre à travailler avec de nouveaux collègues, maîtriser de nouveaux outils, et vous familiariser avec les méthodologies utilisées par l’entreprise et votre nouvelle équipe. Heureusement, il y a beaucoup de choses que vous pouvez faire avant d’arriver et durant les premiers mois pour rendre cette intégration fluide.

Voici mon guide pour hacker votre propre onboarding.

À la fin du processus de recrutement

Rencontre sur place

Avec les processus de recrutement devenant de plus en plus virtuels, il n’est pas rare de recevoir une offre écrite sans jamais avoir mis les pieds au bureau ou physiquement rencontré une seule personne.

Je crois qu’il est crucial de demander à votre futur employeur de rencontrer certains de vos futurs collègues sur site avant de signer. Bien que cela s’applique principalement aux rôles sur site ou hybrides, le principe reste vrai pour les rôles à distance (demandez un café virtuel !).

Le Fit Humain

Même si je suis une personne facile à vivre, j’ai eu des occasions où je ne m’entendais pas avec d’anciens collègues à cause du tempérament, de désaccords techniques ou de sujets sensibles (dédicace aux discussions politiquement chargées à la machine à café qui m’ont fait courir vers mon bureau). Généralement, ce ne sont pas des problèmes insurmontables ; la friction peut habituellement être résolue par la discussion. Cependant, parfois le problème est plus profond et peut gâcher la nouvelle expérience.

Dans un exemple passé, j’ai eu un entretien avec un manager potentiel qui a répondu à mon email par SMS, offrant un créneau pour un entretien à distance dans 10 minutes. Dès le début, il était abrasif, tirant une salve de questions tout en lisant mon CV, me laissant à peine parler. Le lendemain, il a envoyé un email pour dire que mon “manque de concision” l’avait empêché de poser toutes ses questions. Il a proposé un autre entretien sur site de 30 minutes où j’avais “intérêt à être efficace”. Sans surprise, j’ai décliné (en plus, le trajet était de plus d’une heure 😅).

À l’opposé, demander à un autre employeur un café informel m’a permis de me projeter dans le job, transformant mon appréhension en impatience de commencer.

Où est le loup ?

Un entretien d’embauche est comme un speed dating : l’entreprise et le candidat essaient tous deux de séduire l’autre, soulignant leurs meilleures caractéristiques tout en cachant consciemment ou inconsciemment les “drapeaux rouges” (red flags). Rencontrer de futurs collègues dans la période de limbes entre l’offre et l’acceptation permet des échanges informels. S’il y a un “loup”, il sort généralement rapidement.

J’ai une fois rencontré une équipe que je devais manager avant d’accepter l’offre. Durant la discussion, j’ai appris que le PDG micromanageait les développeurs et dictait les règles de gestion de projet (imposant des anti-patterns Scrum typiques). Cela a mis en lumière un défi majeur du rôle que je n’avais pas vu durant l’entretien formel (parce que le PDG m’observait tout le temps). Avec cette info, j’ai pu accepter l’offre en connaissance de cause.

Découvrir votre nouvelle ‘presque’ maison

Visiter les bureaux vous aide à vous préparer mentalement pour votre vie quotidienne. Où sont situées les équipes ? Où est la machine à café ? (Crucial !). Dans mon premier job, j’ai découvert trop tard que “l’espace détente” était juste un distributeur automatique à 0,50 € dans le couloir.

Vérifiez les détails : Y a-t-il un garage à vélos ? Est-ce un flex office ou des bureaux assignés ? Y a-t-il des casiers ? Les écrans et claviers sont-ils facilement disponibles ? Y a-t-il assez de salles de réunion pour les 1:1 ? Ces détails ont un réel impact sur votre bonheur au quotidien.

Le Tour du Quartier

Faites un repérage de la zone. Trouver des alternatives aux salles de réunion surpeuplées change la donne. Un café calme ou un parc à proximité est parfait pour les 1:1 (s’éloigner du bureau crée un meilleur lien). Cela vous évite aussi de négocier avec des gens qui refusent de quitter une salle réservée. Si vous êtes un coureur, cherchez des routes proches pour une course à la pause déjeuner ou une salle de sport locale.

Le Trajet

Testez la route au moins une fois. Vous pourriez découvrir que la ligne 13 “directe” du métro parisien est en fait un cauchemar de congestion 🚊. Ou qu’une courte distance “à vol d’oiseau” nécessite en fait trois transferts de bus.

Je vais au travail à vélo peu importe la météo (mention spéciale aux trajets d’hiver où vous arrivez trempé et gelé ❤️). Je teste toujours la route avant d’accepter une offre pour m’assurer qu’elle est sûre et gérable.

Quelques jours avant d’arriver : Préparation

La semaine avant de commencer un nouveau job ressemble à une “rentrée des classes”. Mais au lieu d’acheter une nouvelle trousse et un cahier, je prépare quelques ressources numériques pour gagner du temps et m’organiser durant les premières semaines chaotiques.

Préparer un Modèle de “Rapport d’Étonnement”

Quand vous êtes dans une entreprise depuis des années, vous perdez votre objectivité. Un nouvel employé a une vue neutre. Ce feedback est inestimable pour améliorer les processus.

Je crée systématiquement un “Rapport d’Étonnement” (Fresh Eyes Report) où je note les dates clés, les surprises et les zones d’amélioration. J’utilise ce modèle Notion, que je partage aussi avec chaque nouvelle recrue dans mon équipe.

Préparer un Coffre-fort de Mots de Passe

Je suis un grand fan des gestionnaires de mots de passe (comme 1Password, Dashlane, ou Bitwarden). Vous allez bientôt configurer des dizaines de nouveaux comptes. Pour éviter de créer le mot de passe Password123 que vous promettez de changer plus tard mais ne faites jamais, créez un coffre “Pro”. Utilisez le générateur pour créer des mots de passe sécurisés mais intelligibles pour votre session d’ordinateur portable.

Préparer une Checklist d’Arrivée

C’est dur de faire une liste générique, mais voici un point de départ solide pour un ingénieur logiciel :

Semaine 1 :

☑︎ Compléter l’onboarding de l’entreprise et la configuration du PC.
☑︎ Configurer la messagerie et les outils (Slack, Notion, Jira, GitHub…).
☑︎ Jeter un œil aux dépôts de code principaux.
☑︎ Valider les objectifs avec votre manager.

Semaine 2 :

☑︎ Faire tourner le produit localement.
☑︎ Se former sur la stack technique.
☑︎ Faire la revue d’une Pull Request (PR).
☑︎ Configurer votre calendrier (blocs pour le deep work, 1:1s, etc.).
☑︎ Commencer les 1:1 avec les membres de l’équipe (Partie 1/2).

Semaine 3 :

☑︎ Faire la revue des PRs de l’équipe.
☑︎ Finir les 1:1 avec les membres de l’équipe.
☑︎ Continuer la formation technique.
☑︎ Identifier les parties prenantes clés hors de l’équipe.

Semaine 4 :

☑︎ Soumettre votre première PR.
☑︎ Partager votre “Rapport d’Étonnement” avec votre manager.

Préparer un Script d’Installation

Installer votre environnement prend du temps. Automatisez-le ! J’ai un script qui installe Homebrew, ma liste de logiciels (Slack, PyCharm, Spotify…), configure Oh My Zsh, et configure mes alias. Voici mon gist comme exemple.

Préparer un Modèle de 1:1

Les 1:1 à distance nécessitent un document partagé. Cela assure l’alignement et l’historique. J’utilise un modèle Notion minimaliste pour suivre les points à l’ordre du jour, les notes et les actions de manière asynchrone.

Préparer un Kanban Personnel

Pour naviguer dans le chaos des premiers jours, j’utilise un tableau Kanban personnel (Notion ou Trello). Cela aide à prioriser les tâches quand tout semble urgent.

Durant les premières semaines

Observez…

Un conseil que j’ai reçu il y a des années : passez le premier mois à observer. Même si vous voyez des inefficacités que vous savez corriger, retenez-vous.

Contexte : Vous ne savez pas pourquoi les choses sont ainsi. Peut-être que votre solution a échoué il y a six mois.
Politique : Changer les choses immédiatement peut aliéner votre nouvelle équipe.
Concentration : Vous avez assez à faire juste pour apprendre les ficelles.

Bien sûr, si vous voyez un comportement toxique (discrimination, harcèlement), réagissez immédiatement. Mais pour les processus/tech, attendez.

…et Prenez des Notes

Vous aurez un million de questions sur les acronymes, les noms de code et le code legacy. Ne bombardez pas votre manager constamment. Écrivez-les dans un “Journal de Questions” et adressez-les par lots durant vos 1:1.

### Cartographiez l’Organisation

Un organigramme vous dit qui rapporte à qui, mais il ne vous dit pas comment le travail se fait réellement. Durant votre premier mois, essayez d’identifier :

** Les Historiens :** Qui sait pourquoi le code legacy a été écrit comme ça ?
** Les Débloqueurs :** Qui dans le DevOps ou l’IT peut contourner une file d’attente de tickets pour vous donner un accès rapidement ?
** Les Influenceurs :** Dont l’opinion fait pencher le CTO ?

Je dessine habituellement une carte mentale (ou privée) de ces joueurs clés. Cela sauve des semaines de frustration quand vous avez besoin de pousser un projet.

À la fin des premiers 30, 60, ou 90 jours

Faites le point régulièrement avec votre manager concernant vos objectifs. Révisez-les ensemble, mettez-les à jour basé sur vos observations, et partagez vos premières victoires (early wins). Prendre l’initiative de structurer cette relation construit la confiance rapidement—et garantit que vous traverserez cette période d’essai avec succès 🙂.

Conclusion : Vous êtes le propriétaire de votre onboarding

Trop de gens attendent que l’entreprise les intègre (onboard). La réalité est : personne ne se soucie de votre succès autant que vous. En préparant vos outils, votre état d’esprit et votre environnement avant même de franchir la porte, vous passez de nouvelle recrue passive à contributeur actif. Profitez de ce nouveau départ !